Добровольная сертификация — это официально действующая система, применяемая для товаров и услуг или оборудования, подтверждение качества которых, не является обязательным требованием действующего законодательства о техническом регулировании в Российской Федерации.
Добровольная форма сертификации продукции регулируется законодательством наравне с остальными, действующими видами подтверждения соответствия. Для проведения данной процедуры, сертификационный центр должен иметь государственную аккредитацию.
Подтверждение соответствия в национальной системе ГОСТ Р проводится для подтверждения характеристик, которые необходимо подтвердить производителю. Это выборочные параметры определенного стандарта (ГОСТ, ТУ), которые нужно отразить документально. Для импорта может быть проведена оценка по заявленным показателям спецификации изготовителя, если в России нет нормативов к этому объекту.
Процедура сертификации обычно осуществляется по желанию производителя, продавца или по требованию заказчика. Зачастую условия договора поставки содержат пункт о предоставлении сертификата. Если поставщик принял эти условия при подписании договора, придется их выполнять. Так например, крупные торговые сети при закупке хотят видеть официальное подтверждение безопасности, даже если в отношении товара не предусмотрено оформление какой либо разрешительной документации.
В таком случае проводятся исследования, на основании которых оформляется разрешительная документация. Несмотря на то, что работы проводятся по инициативе заявителя, производитель или импортер уже может предоставить покупателю документ, подтверждающий безопасность.
Нельзя не заметить, что потребитель обращает внимание на такой нюанс, как наличие свидетельства о качестве на приобретаемый продукт. Необходимость подтверждения диктуется современными условиями рынка. Например, при проведении тендеров, одним из условий участия может быть наличие у компании поставщика документации, подтверждающей безопасность поставляемых изделий.
Если в отношении услуги или товара не предусмотрена сертификация или декларирование, значит нет обязательных требований. Тогда процесс проводится по требованиям, обозначенным производителем или поставщиком.
Параметры, на которые проверяется образец - это соответствие ГОСТу или ТУ (техническим условиям). Производитель при помощи лабораторных испытаний подтверждает не просто качество предоставляемого образца, но и указывает на соответствие требованиям нормативных актов.
Сертификация в добровольных системах осуществляется по тем же схемам, которые применяются при обязательном подтверждении безопасности. Можно получить сертификат на серийный выпуск, а также на определенную партию. Решение принимает заявитель в зависимости от цели прохождения данной процедуры.
Алгоритм проведения оценки соответствия заключается в обработке заявления и проведении сертификационных испытаний.
Необходимо предоставить электронные копии следующих документов:
Этот документ обычно оформляется в трехдневный срок при наличии уже оформленного протокола. В нем указываются наименование продукции или услуги, а также данные о компании получателя (наименование организации и юридический адрес). Сроки проведения испытаний сильно варьируются, так как это напрямую зависит от вида изделия и цикла необходимых исследований.