Чтобы в соответствии с законом реализовывать товары на территории стран Таможенного союза, производители и поставщики обязаны подтверждать качество большей части продукции по установленной форме государственной регистрации в виде декларирования или сертификации.
Однако определенные группы изделий, которые не регламентируются российскими и международными стандартами. На такие товары должно быть оформлено отказное письмо. Этот документ является подтверждением того, что продукция не подлежит проверке безопасности в системах обязательной сертификации или декларирования.
для торговли — его необходимо предъявить потребителям и арендодателям;
для участия в тендерах и госзакупках;
для растаможки продукции — оно предоставляется в таможенные органы, что помогает ускорить процесс оформления на границе.
Содержание документа в любом из случаев будет идентичным. Разница заключается лишь в целях оформления и ссылке на коды классификации ОКП или ТН ВЭД.
Отказное письмо могут оформить лишь представители сертификационных центров. Заверяет его руководитель органа. Заявителем и получателем могут быть индивидуальные предприниматели и компании, которые зарегистрированы в качестве юридического лица. В состав такого документа можно включить неограниченное количество продукции.
Получить его можно в нескольких системах:
ГОСТ Р — нужен, если изделия не включены в перечень ПП РФ № 982 от 2009 года и не требуют проверки качества по госстандартам;
ТР ТС — оформляется, когда изделие не подлежит декларированию или сертифицированию по нормам техрегламентов;
пожарной безопасности — отказное письмо подготавливают, когда товарам не требуется пожарный сертификат.
Если реализуемый товар не включен в перечень изделий второго раздела РКТС № 299 от 2010 года, отказное письмо оформляется в органах Роспотребнадзора.
К группе изделий, которые не подлежат обязательному сертифицированию или декларированию, обычно относят:
продукцию, которая уже была в использовании;
комплектующие к оборудованию и устройствам, которые ранее ввозились на территорию ТС как сертифицированные изделия;
образцы, которые используются для лабораторных испытаний на факт соответствия установленным стандартам;
продукцию, которая поставляется в виде гуманитарной помощи;
аксессуары для волос, бижутерия;
аксессуары для мобильных устройств;
елочные украшения;
двери;
ковры ручной работы;
канцтовары и многое другое.
Также в общий перечень товаров, безопасность которых требуется подтверждать в системах ГОСТ, ТР ТС или Роспотребнадзора, не входит личная собственность граждан (это касается физических лиц).
Обычно разъяснительные письма действует один год. Если в документе не указывается срок действия, он считается бессрочным. Важно принимать во внимание, что разрешение не будет считаться действительным при внесении поправок в действующее законодательство. Например, если по новым правилам изделие подлежит государственной регистрации или проверке безопасности по техническим регламентам. В таком случае, чтобы на законных основаниях продолжать деятельность, производителю или поставщику требуется оформлять другой вид разрешительной документации — СРГ или декларацию.
Для консультации заполните на сайте специальную форму обратной связи, и наши сотрудники свяжутся с вами в ближайшее время.
Чтобы получить отказное письмо для торговли, заявителю требуются:
заявка;
точное название, коды ОКП или ТН ВЭД (если вы не знаете коды классификации товара, наши специалисты помогут их определить);
реквизиты, государственный регистрационный и идентификационный номер и прочие учредительные документы компании-заявителя;
подробное описание, артикулы, этикетка, инструкция, вкладыши.
При оформлении разрешения для таможенного оформления заявителю следует подготовить:
заявление;
контракт на поставку и инвойс (если товар поставляется без контракта, потребуются ТТН);
документ о таможенном досмотре или заключение торгово-промышленной палаты ТПП (это требуется для поставок бывших в употреблении товаров);
разрешение на проведение лабораторных экспертиз (для поставок образцов изделий, которые планируется тестировать);
документ, который подтверждает, что итоговое изделие прошло сертификацию (если необходимо);
наименование, инструкции по применению, полное описание и т. д.;
реквизиты и учредительную документацию.
Все документы должны быть оформлены на русском языке и заверены подписью, печатями руководителя предприятия.
Самому разобраться во всех особенностях оформления довольно сложно. Поэтому, если вам требуется подтвердить, что реализуемая продукция не подлежит проверке качества в системе обязательной оценки соответствия, вы можете обратиться в "Сертфонд". Специалисты дадут консультацию по любым вопросам, помогут подготовить пакет документов для получения, а также оформить любой необходимый вид разрешительной документации (для таможни или торговли).
Данный вид документации относят к разъяснительным бумагам, то есть тем, которые носят справочный характер. Это значит, что наличие подобной бумаги не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.
Кроме этого, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, таможня не всегда требует предоставлять регламентирующие документы.
Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса запросит данный документ.
Наличие отказных писем — это право, а не обязанность организации. Тем не менее, если такой пункт включен в договор между сторонами, то его придется выполнить. Например, для реализации товаров на маркетплейсах без этого документа вести деятельность не получится.
Чтобы оформить отказное письмо, заявителю необходимо собрать указанный выше пакет документов и передать его в специальный орган по сертификации. Важно, чтобы у сертификационного центра была необходимая аккредитация.
Как к оформлению, так и к содержанию законодательство не предъявляет определенных требований. Иными словами, документ может быть составлен на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги формата А4.
Важным условием является наличие подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных с помощью шаблона, не разрешается), а также сведения о его должности. Также бланк должен заверяться печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности.
Также в отказном письме указываются:
название и уникальный код центра сертификации;
дата выдачи и регистрационный номер;
наименование продукции или нескольких товаров с упоминанием кода ТН ВЭД с указанием того, что данные объекты не подлежат обязательному госконтролю;
возможные условия признания отказного письма недействительным;
печать и подпись уполномоченного лица Центра сертификации.
После оформления отказное письмо должно быть зарегистрировано в журнале исходящей документации организации, для которой оно подготавливалось.
Центр сертификации «Сертфонд» благодаря широкому спектру услуг поможет оформить отказное письмо на соответствующую продукцию.
Чтобы получить консультацию по оформлению документов, напишите нам на электронную почту или позвоните по телефону. Также вы можете заполнить специальную форму на сайте или заказать обратный звонок.
