В 2014 году аттестация рабочих мест была заменена специальной оценкой условий труда (СОУТ). Различия между этими процедурами указаны в Законе 426-ФЗ, там же приведены абсолютно новые понятия, используемые при идентификации условий труда, которые угрожают жизни или здоровью сотрудников предприятий на их рабочих местах.
Результаты аттестации, которая проводилась до начала действия нового порядка, не пропали, а продолжают действовать наряду с итогами СОУТ.
Подготовка к проведению СОУТ на предприятии
СОУТ проводится по установленной законодательством схеме. Прежде чем обращаться в оценивающие органы, сначала следует подготовиться к этой процедуре, состоящей из следующих этапов:
- формирование и утверждение комиссии, состоящей из представителей руководства организации. Полный состав комиссии определяется в приказе гендиректора, при этом обязательно должны выполняться два условия: в составе комиссии должен быть представитель одной из организаций работников (например, профессионального союза), а также штатный сотрудник предприятия, ответственный за охрану труда. Кроме того, желательно включить в ее состав медработников. Приглашенных со стороны оценщиков в составе комиссии быть не должно, поскольку они не имеют заинтересованности и являются независимыми лицами;
- составление списка подлежащих оценке рабочих мест. В законе не предусмотрены какие-либо ограничения для этой процедуры, но указано, что аналогичные места, детальная информация о которых приводится ниже, включаются в перечень отдельно. При их выявлении обязательной оценке подлежат 20% или больше.
Выбор исполнителя для осуществления СОУТ в организации
Как отмечалось выше, наряду со сформированной на предприятии комиссией, процедура СОУТ проводится при участии независимых оценщиков. Их выбор играет очень большую роль, поэтому к нему необходимо подходить чрезвычайно ответственно. К организациям, наделенным правом выполнять СОУТ, предъявляются следующие требования:
- наличие лаборатории в составляемом Минтруда спецреестре оценщиков. Надо помнить, что СОУТ должна осуществляться только имеющими подтверждение аккредитации лабораториями, иначе полученные результаты СОУТ будут признаны недействительными и всю процедуру придется проводить заново;
- наличие аттестата аккредитации на осуществление аттестации рабочих мест. Выдача данного документа производилась до начала действия закона о СОУТ, однако он продолжает оставаться в силе до 2018 года;
- в штате предприятия в обязательном порядке должно иметься пять и более сотрудников со специальными сертификатами, которые предоставляют право выполнять спецоценку. Кроме того, в штате предприятия должен иметься эксперт, у которого есть высшее медицинское образование со специализацией на общей гигиене, гигиене труда или санитарно-гигиенических исследованиях.
Очень важно обратить внимание на стоимость СОУТ, которая установлена оценщиком. Согласно российским законам, ценообразование является прерогативой организаций-исполнителей, поэтому цены могут варьироваться в большом диапазоне. Чтобы избежать лишних расходов, лучше всего ознакомиться с условиями СОУТ, на которых работают разные исполнители, и затем выбрать из них оптимальные.
Заключительный этап подготовки – подписание договора с организацией-исполнителем. Этот документ составляется в свободной форме, однако в нем обязательно должны быть прописаны обязанности заказчика и исполнителя, ответственность за несоблюдение условий договора и стоимость услуг СОУТ.