Сертфонд
Саратов, ул. им. Осипова В.И., 1/1
Пн - Чт 10:00 - 18:00
Пт 10:00 - 17:00
Сб и Вс - выходные дни

Обязательная сертификация продукции: что это и для чего нужна

14 июля 2022
Обязательная сертификация продукции: что это и для чего нужна

Сертификацией продукции или услуг называют процедуру подтверждения их качества, безопасности и соответствия отраслевым нормативам, а также отдельным положениям законов. Особенности и этапы ее проведения зафиксированы в актуальном российском законодательстве.

Перечень услуг, оборудования и товаров, требующих сертификации, а в некоторых случаях и подтверждения соответствия качеству и безопасности через оформление декларации (декларирование), формируется и утверждается Росстандартом.

Участники процедуры

Среди участников процедуры:

  • заявители (компании или производства), которые нуждаются в подтверждении качества услуг или продукции до момента выпуска их на рынок;

  • сертифицирующие органы. Речь об учреждениях и компаниях, которые обладают разрешениями на проведение всех мероприятий в рамках проверки товаров, оформление и выдачу документов. Такие учреждения должны иметь аккредитацию;

  • лаборатории, проводящие испытания, анализ и оценку образцов.

Нередко в перечень организаций (участников отдельных или всех этапов) включают также методические и научные центры, учреждения, занятые подготовкой экспертов и проч.

Для какой продукции проводится проверка

В актуальном законодательстве РФ описана необходимость обязательной сертификации товаров, услуг или оборудования, которые могут влиять на состояние жизни и здоровья покупателей, на имущественные ценности или экологическую обстановку.

Например:

  • устройства, которые потребляют электрический ток;

  • лекарственные средства;

  • косметика;

  • детское питание, изделия для детей и др.

Не нуждается в обязательной сертификации, например, строительные материалы. Тем не менее, опытные и ответственные строительные фирмы все чаще отдают предпочтение именно сертифицированным материалам, осознавая важность подтвержденных показателей качества и безопасности эксплуатации. Для продукции, которая по закону не подлежит процедуре, может проводиться добровольная сертификация.

Перед оформлением сертификата следует уточнить у специалистов, должна ли услуга или продукция подвергаться осуществлению обязательной сертификации.

Способы оформления

Нюансы и особенности обязательной сертификации разного типа продукции зависят от способа оформления. Среди них особенно распространены:

  1. Сертификация продукции на контракт.

  2. На серийное производство.

  3. На партию товаров.

Учитывая нормы актуальных законов, действующих в России, можно говорить, что перечень групп товаров, для которых требуется сертификация, непостоянный: он может регулярно пересматриваться. Если он сокращается, отдельные позиции перечня включаются в Номенклатуру продукции, требующей декларирования соответствия.

Виды

Есть два вида сертификации:

  1. Добровольная.

  2. Обязательная.

Друг от друга процедуры практически не отличаются. Получаемые компаниями-заявителями сертификаты и в том, и в другом случае идентичны, а их задачи – аналогичны: они подтверждают качество товаров и услуг, безопасность.

Отличаются лишь бланки. При добровольном получении сертификата используется голубой бланк, а во втором случае – желтый.

Чтобы оформить сертификат, следует подать заявление на осуществление проверки в уполномоченные лицензированные органы.

Обязательная сертификация

В зависимости от вида товара процедура может включать:

  • контроль ГОСТ-Р;

  • проведение обязательных санитарных, эпидемиологических исследований;

  • проверку пожарной безопасности и т.п.

Сертификат соответствия — документ, дающий пропуск продукции на рынки и открывающий возможности легальной реализации. Обусловлено это тем, что продукция, которая требует сертификации в обязательном порядке, если она не имеет сертификата соответствия, не прошла процедуру, не может быть реализована и легализована. Это относится к товарам, которые производятся в РФ и ввозятся из других стран.

Вопреки обязательности, закрепленной №184-ФЗ «О техническом регулировании» (в посл. ред.) и прочими отраслевыми нормативами, связанным с ней расходам, производителям не стоит недооценивать ее положительного влияния. Наличие сертификата или декларации соответствия дает множество преимуществ: к примеру, сертифицированная продукция вызывает у потребителей большее доверие.

Прошедшая проверку соответствия группа товаров или отдельный товар маркируется особым знаком. Его стоит рассматривать в качестве неоспоримого маркетингового преимущества.

Для оборудования

Сертификация оборудования – процедура, аналогичная той, что рассмотрена выше. Под оборудованием в данном случае стоит понимать совокупность технических и электронных устройств, которые используются для:

  • производства и обработки;

  • бытовых нужд и проч.

В условную группу «оборудование» включают:

  1. Бытовую технику.

  2. Инструмент.

  3. Электронику.

  4. Медицинские приборы и т. п.

Законодательством Российской Федерации установлена в качестве обязательной сертификация для всех видов производимого и продаваемого отдельными предпринятыми в рамках РФ и за границей оборудования. Конкретные схемы, которые используются для разных видов оборудования, можно узнать у специалистов центра "Сертфонд".

Выдача сертификата на оборудование обязательна для производителей и продавцов в РФ.

В структуру процедуры в данном контексте входят:

  • оценка отдельных этапов производства и изготовления;

  • проведение испытаний и т. п.

В некоторых случаях необходимо дополнительное заключение СЭС (для ограниченного списка видов оборудования).

Для процедуры необходимо подготовить:

  • ТУ, зарегистрированные в территориальных подразделениях Росстандарта России;

  • инструкции по использованию, монтажу и обслуживанию оборудования;

  • паспорт оборудования.

Для услуг

Эта процедура необходима для подтверждения качества и соответствия услуг всем требованиям закона и отраслевым нормативам, которые установлены ответственными органами России в рамках действующего законодательства.

Выдача сертификата на услуги регламентирована №184-ФЗ. Этим же законом устанавливаются и определяются права, обязанности сторон, участвующих в процедуре.

В перечень входят услуги:

  • обслуживания (бытового);

  • розничной торговли;

  • сферы гостеприимства (гостиничные);

  • общепита;

  • культурные и спортивные;

  • производства кондитерской, кулинарной продукции;

  • ремонта, строительства и т. п.

Необходимые документы и сведения

Первый шаг – обращение в компанию, которая проводит сертификацию, и подача документов:

  1. Заявка. Она должна быть заверена ответственными или уполномоченными лицами (содержать визы), на ней должна быть фирменная печать компании. Шаблон предоставляется по запросу.

  2. В бланке необходимо указать:

  • название компании-заявителя;

  • ОКПО;

  • юридический адрес;

  • платежные реквизиты;

  • контактные данные (номер телефона, почта);

  • должность и ФИО уполномоченного лица;

  • краткие сведения о продукции или услуге (наименование, техническое описание и т. п.);

  • ОКП или ТН ВЭД России;

  • сведения о партии (или конкретной единице товара);

  • сведения о документации на товар производителя (ТУ, стандарт и т. п.);

  • сведения о нормативах, актах — на соответствие их положениям будет осуществляться проверка.

  1. Согласие фирмы на соблюдение правил и положений процедуры.

  2. Инструкции по использованию объекта проверки (товар, партия, оборудование и т. п.).

  3. Акты, заключения федеральных учреждений, которые ответственны за надзор и проведение контроля безопасности. Это необязательно, но если такие документы у фирмы-заявителя есть, объемы и сроки будут пропорционально снижены.

В зависимости от объекта дополнительно могут быть запрошены следующие сертификаты:

  • менеджмента качества;

  • пожарной безопасности;

  • гос. регистрации.

После подачи компанией пакета документов сертификационный центр направит в адрес компании уведомление о положительном или отрицательном решении.

В первом случае (положительное решение) к уведомлению будут прикрепляться документы и сведения, которые касаются:

  1. Схемы проведения.

  2. Нормативно-правовой базы.

  3. Учреждения или организации, которая будет заниматься проверкой.

  4. Порядка отбора проб.

  5. Порядка осуществления отдельных этапов проверки.

  6. Порядка оценки условий внутри компании-заявителя (производственных, технологических и т. п.).

  7. Критериев оценки стабильности условий, названных в предыдущем пункте.

  8. Необходимости предоставления дополнительной документации.

Далее будет составлена смета и оценка стоимости работ. После этого подлежит заключению договор между заявителем и сертифицирующей компанией.

Следующий этап – проведение работ, которые направлены на подтверждение соответствия объекта процедуры требованиям качества, стандартам, нормам безопасности. В лабораторию будут переданы образцы для испытаний.

Заключительный этап – принятие решения о выдаче сертификата и получение заявителем документа.

Срок проведения проверок займет 1-2 недели, но обычно на проведение работ требуется не более 7 дней.

Ответственность

Если проверка проведена неаккредитованным учреждением, которое не внесено в официальный государственный реестр, есть вероятность наступления ответственности (вплоть до уголовной).

Хотя услуги «серых» фирм позволяют получить якобы сертификаты всего за несколько часов, это нецелесообразно: фальшивые документы и знаки в случае обнаружения факта подделки и незаконной сертификации товаров или услуг обернутся для фирмы серьезной ответственностью и потерей репутации (и в глазах партнеров и покупателей).

Лучше обращаться в проверенную фирму, которая проведет все установленные законом процедуры и при этом быстро выдаст сертификат, если продукция или услуга соответствует нормам.

Расчёт стоимости сертификации
Рассчитать стоимость оформления документации
Специалист свяжется с Вами в ближайшее время
Нажимая кнопку «Рассчитать», Вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных