Добровольная сертификация — это процедура, в ходе которой продукция проверяется на предмет соответствия тем или иным характеристикам. Эти требования определяются самим производителем. Обязательная сертификация контролирует показатели безопасности товаров, а ее добровольный вариант больше говорит о качестве продукции.
Данная процедура применяется к товарам или услугам, которые, согласно законодательству, не подлежат обязательной сертификации. Если в существующих нормативных документах, а также государственных и отраслевых стандартах не устанавливаются требования к безопасности определенного вида продукции, то эту ее также можно сертифицировать добровольно.
Оформляя сертификат, изготовитель или поставщик товара подтверждает его качество и соответствие стандартам. Обратиться для проведения такой процедуры можно в органы по сертификации.
Для ее проведения требуется предоставить комплект документов. По каким параметрам нужно испытывать товар, заявитель решает самостоятельно. Но если продукция согласно законодательству должна пройти сертификацию, то процедура, организованная по собственной инициативе, не может заменить обязательную.
Добровольная сертификация продукции в системе ГОСТ Р является наиболее распространенной в России. Проверка случае проводится в соответствии с требованиями одного из ГОСТов — предприниматель может самостоятельно выбрать, на соответствие какому стандарту будет проведена экспертиза.
В системе ИСО. Этот вид оценки предполагает предварительное внедрение базы стандартов ИСО на предприятии. Эти стандарты позволяют быстро и эффективно оптимизировать внутренние системы управления, организовывать современное производство. При этом ISO высоко ценятся не только в России, но и во всём мире – в большинстве развитых стран они считаются обязательными. Нередко они требуются для выхода на международный рынок, для подписания контрактов с иностранными компаниями.
Благодаря наличию добровольного сертификата можно:
использовать его данные в качестве рекламы, публиковать их на упаковке самого изделия или в технической документации. Это позволяет сделать акцент на высоком качестве продукции, что важно для потребителей;
формировать позитивный имидж компании;
использовать результаты для модернизации и улучшения процесса производства;
облегчить торговлю, доступ к рынкам, добросовестную конкуренцию и признание продуктов потребителями на национальном, региональном и международном уровнях;
удовлетворить потребности потребителей, пользователей и, в более общем плане, всех заинтересованных сторон, обеспечивая уверенность в выполнении требований законодательства;
позволить поставщикам продемонстрировать рынку, что их продукция была подтверждена на соответствие установленным требованиям беспристрастным сторонним органом.
В первую очередь заявителю необходимо подготовить полный пакет документов, который должен включать:
документы, подтверждающие аренду площадей или право собственности на них;
технический паспорт сертифицируемого товара;
разрешительная документация на выпуск;
список производственного оборудования и оценка его возможностей;
документы, являющиеся основанием для выпуска – ГОСТ или ТУ;
протокол испытаний, которые проводились независимой аккредитованной лабораторией.
В зависимости от товара, для которого запрашивается процедура подтверждения качества, может потребоваться предоставление дополнительных документов, поэтому подробности следует узнать непосредственно у специалистов органа по сертификации.
Пакет документов вместе с заявлением передается в аккредитованный орган, который будет принимать решение по выдаче сертификата соответствия.
Процедура производится в такой последовательности:
предварительное изучение товара и принятие решение о проведении сертификации;
группировка товаров в однородную группу;
идентификация отдельных товаров из каждой группы;
изучение технической документации;
проведение лабораторных испытаний;
анализ состояния производства;
составление протокола по итогам тестирования;
оформление документации, которая подтверждает соответствие действующему стандарту, а также лицензии на маркировку товара соответствующим знаком;
внесение продукции в единый реестр.
Любой сертификат выдается на определенный срок, по истечении которого процедуру необходимо проходить сначала. Сделано это, чтобы исключить ухудшение условий производства, а также качества выпускаемой продукции. Максимальный срок действия сертификата — 5 лет.
